Bir mesajın ciddi görünmesi için anlaşılmaz olması gerekmiyor. Gereğinin değerlendirilmesi hususunda gibi ifadeler bazen basit bir isteğin etrafına sis örüyor. Ne istendiği, kimden beklendiği ve ne zaman gerektiği açık yazıldığında iş kolaylaşıyor. Sadelik saygısızlık değil. Karşıdakinin zamanını önemseyen dil, uzun cümlelerden daha profesyonel bir izlenim bırakabilir.